Como usar o Trello para organizar sua vida

Por , 4 de Julho de 2015 a las 08:19
Como usar o Trello para organizar sua vida
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Como usar o Trello para organizar sua vida

Por , 4 de Julho de 2015 a las 08:19

Ferramenta colaborativa ajuda a economizar tempo e aumentar a produtividade

Aumentar nossa produtividade sempre é uma tarefa árdua que não devemos deixar de cumprir ou começaremos a deixar coisas sem fazer dia após dia. Para resolver esse problema, pode-se criar métodos de organização com listas e outras ideias para manter a eficiência ao máximo, além de tirar proveito de smartphones, computadores e tablets para organizar tudo.

Uma das melhores ferramentas que ajudam na minha organização é o Trello, que conheci graças ao meu trabalho e que agora também uso para manter a minha vida em ordem e não esquecer coisas que preciso fazer.

O que é o Trello?

Trello é uma ferramenta colaborativa para organizar projetos em quadros ou “boards”. Pelo aplicativo, é possível fazer várias atividades como tomar notas, anexar arquivos, adicionar listas de controle, compartilhar com várias pessoas, adicionar etiquetas com cores específicas, buscar arquivos, incluir tarefas a certos usuários e estabelecer prazos.

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Como podemos usar o Trello?

Embora o Trello seja usado por muitas empresas para organizar o trabalho entre seus colaboradores, a ferramenta também pode ser de grande ajuda para deixarmos de lado as listas de tarefas simples que usamos no nosso dia a dia. O que temos de fazer é criar um quadro para cada projeto que gerenciamos, seja temporário ou frequente.

O ideal é usar o Trello aplicando o método Kanban para conseguir realizar as tarefas. Esta técnica consiste em dividir um trabalho em colunas, sendo que cada uma delas contenha determinados afazeres. Na primeira coluna, colocamos o que é necessário realizar; na segunda estarão as atividades que estão sendo feitas no momento; e, na terceira, as tarefas que já foram concluídas. Claro que essa é uma das formas mais simples de organização e é assim que começa todos os quadros novos no Trello, mas tudo pode ser editado para atender às necessidades do usuário.

Exemplos de como usar o Trello

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1- Um quadro “coisas a fazer” – Caso você não queira ter muitos quadros ou acredita que não são necessários, pode optar por um único, onde será colocado tudo o que você deve fazer, seja trabalho, responder e-mails, organizar uma viagem ou aprender uma nova habilidade. Você poderá colocar quantas colunas quiser para projetos grandes, para as coisas que precisam de atenção imediata, para as que podem esperar ou ainda para as que você quer fazer, mas não sabe quando. É importante lembrar que

em cada cartão localizado nas colunas de listas é possível incluir checklists e prazos, de modo que cada tarefa possa conter toda a informação necessária.

2- Um quadro para organizar sua semana – Você pode organizar sua semana inteira, separando cada coluna por dia e adicionando tarefas com etiquetas coloridas para identificar do que se trata cada atividade: trabalho, lazer, casa etc. Também pode colocar prazo para saber a hora que cada tarefa deve estar concluída.

3- Um quadro para as compras de alimentos e outros itens para a casa – Se quiser, pode fazer uma lista de compras usando o Trello. Cada coluna teria uma categoria como vegetais, frutas, carnes, grãos e tudo o que precisa. O melhor de tudo é que, como é colaborativo, você pode compartilhar esse quadro com as pessoas de sua casa para que todos possam decidir o que deve ser comprado.

4- Um quadro para projetos individuais – Caso tenha um projeto importante e que exige muita organização, você pode criar um quadro especial para ele. O conteúdo das colunas dependerá inteiramente do projeto.

Imagem: ManageWP

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