Ninguém sabe mais sobre produtividade do que Tim Ferriss. Como autor e investidor em estágio inicial, ele abriu as portas da produtividade para milhões com bestsellers como The 4-Hour Workweek.

Primeiras coisas primeiro! Como você deve definir suas prioridades? Para se configurar para o sucesso da produtividade, Tim recomenda as seguintes 5 dicas para começar o seu dia:

• Comece seu dia escrevendo suas intenções. Tim recomenda o Jornal de 5 minutos. Apenas alguns minutos a cada manhã você pode economizar horas de perder tempo ou dispersar seus esforços a cada dia. Centre-se sobre o que realmente importa todas as manhãs.

• Concentre-se em fazer as coisas certas (eficiência) vs fazer bem as coisas (sendo eficiente). Fazer as coisas bem não faz essas coisas importantes. Novos aplicativos podem criar mais trabalho, se você está se concentrando nas coisas erradas. Tim recomenda The Effective Executive de Peter Drucker, o melhor livro sobre o assunto, em sua opinião.

• Em caso de dúvida, as coisas mais importante a fazer é tipicamente o que faz você se sentir mais desconfortável, muitas vezes incluindo a chance de rejeição, dor ou fracasso.

• Bloqueie pelo menos 60 minutos da manhã antes de verificar o e-mail para trabalhar em seu primeiro item mais importante/desconfortável. Aqui está rotina matinal detalhada do Tim.

• Pegando emprestado do GTD, determine a sua próxima ação física para a 1ª. tarefa que consuma 20 minutos ou menos, em seguida, faça-a. Por exemplo, “Limpar mesa” é muito amplo. Precisa ser extremamente fácil de seguir, sem qualquer decisão. Nesse exemplo, “Digite todas as coisas aleatórias a fazer no Sticky Notes e depois descarte-as” ou “Remova todos os papéis, e empilhe no chão para digitalizar depois no Evernote às 5 da tarde” (em seguida, defina um lembrete) são melhores.

 “Em caso de dúvida, a coisa mais importante a fazer é tipicamente o que te deixa mais desconfortável, muitas vezes incluindo a chance de rejeição, dor ou fracasso”.

– Tim Ferriss

 

Depois de determinar suas tarefas mais importantes a realizar, é importante remover distrações e ser superior a sua inclinação natural para procrastinar. Tim recomenda as seguintes ferramentas:

• Para ajudá-lo a concentrar-se cada vez que você abrir uma aba no Chrome, dê uma olhada na extensão Momentum.
• Para envios de follow-ups e agendamento automático no futuro, teste Boomerang for Gmail.
• Emailga.me ajuda Tim a processar seus e-mails cerca de 50% mais rápido.
• A Técnica Pomodoro mantém Tim concentrado no trabalho.
• Chá Pu-erh e óleo de coco ao acordar em vez de café para manter a energia. Aqui está o preparado exato do Tim.

Agora que você removeu as distrações, Tim recomenda as seguintes ferramentas para seu trabalho:

• Evernote é a ferramenta nº 1 do Tim. Ele a usa 10 ou mais vezes por dia. Para todas as pesquisas, guardando sites para leitura offline, reduzir a quantidade de papel da casa, lembrar-se de rótulos de vinhos, etc.
• Para escrever especificamente, Tim ama Scrivener, o processador de texto que ele usou ao escrever seus livros mais recentes.
• Jumpcut permite aos usuários expandir suas pranchetas a mais de 30 itens copiados… o céu.
• Para agendamento editorial, fluxo e comunicações, Tim usa Trello e Slack. “Eles trabalham muito bem juntos”, diz ele.
• Uma adição mais recente a “lista de aplicativos para salvar minha vida (e tempo)” de Tim é Shyp, que ele usa para todos os envios. “Você tem que experimentar para acreditar quão bom é”.
• Para a cafeína —O AeroPress, projetado pelo engenheiro de Stanford por trás do Aerobie, é a maneira mais fácil de obter a xícara de café perfeita.
• Por último, sobre a logística — “Uber salvou a minha vida mais vezes do que posso contar”, seja evitando filas longas de táxi no aeroporto ou despesas de entrega de BestBuy, etc.

Pronto! A receita secreta para tornar-se tão produtivo quanto Tim Ferriss neste próximo ano.

Tim Ferriss é um autor (The 4-Hour Workweek, etc.) e investidor em estágio inicial (Uber, Facebook, Twitter, Alibaba, etc.). Ele também é o anfitrião do The Tim Ferriss Show, que desconstrói os hábitos e rotinas de dezenas de ícones, bilionários e artistas da classe mundial. Para ter uma ideia, ele recomenda verificar suas entrevistas com Jamie Foxx or Navy SEAL commander Jocko Willink.

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