Como usar a técnica Pomodoro para aumentar sua produtividade

Por , 13 de Janeiro de 2016 a las 19:00
Como usar a técnica Pomodoro para aumentar sua produtividade
Sin categoría

Como usar a técnica Pomodoro para aumentar sua produtividade

Por , 13 de Janeiro de 2016 a las 19:00

De todos os métodos que existem para nos ajudar a organizar nosso tempo, Pomodoro é um dos mais simples e eficientes. Contamos tudo o que você precisa saber para começar a aplicá-lo em sua vida.

Se você está sempre à procura de maneiras de ser mais produtivo, você provavelmente já ouviu falar ou leu sobre a técnica Pomodoro. Foi criada na década de 80 por Francesco Cirillo e continua a ser uma das técnicas para administrar o tempo mais populares no mundo. O nome Pomodoro (“tomate”, em português), dado por seu criador, vem pelo fato dele ter usado um timer de cozinha com forma de tomate.

Embora este método não seja o ideal para algumas pessoas, para outras é excelente e permite realizar o máximo possível de tarefas durante o dia sem perder tempo procrastinando, e ao mesmo tempo fazendo várias pausas para limpar sua mente e relaxar.

Em que consiste a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro trata de conseguir fazer tantas tarefas possível no mais curto espaço de tempo, mantendo uma elevada concentração enquanto o cérebro está fresco e descansado. O processo é simples: durante 25 minutos você deve trabalhar sem distrações de qualquer espécie, o que chamaremos de “pomodoro”. Quando um pomodoro termina terá cinco minutos de descanso. Depois de passar quatro pomodoros (ou 100 minutos de trabalho), você tem um outro intervalo de 15 minutos onde você pode levantar-se da cadeira, caminhar ao redor, ou fazer qualquer outra coisa longe do computador.

Objetivos para obter melhores resultados utilizando a técnica Pomodoro

  1. Saiba quanto tempo leva para completar uma atividade contndo os pomodoros. Precisa de quatro para terminar um trabalho da faculdade? Precisa de dois para responder a todos os e-mails de trabalho?
  2. Aprenda a proteger o pomodoro, ou seja, não permitas que nenhuma distração externa faça você perder a concentração. Caso ocorra em algum momento, anote-o para ver quantas vezes nesses 25 minutos você sentiu que precisava se desconcentrar.
  3. Nos 25 minutos de cada pomodoro inclua alguns minutos para recapitular e avaliar o que você fez.
  4. Organize seu tempo de acordo com os pomodoros. Esta ideia deve ser tomada após saber quantos pomodoros requer cada atividade. Se você se organiza e souber quanto tempo vai demorar para fazer tudo, então você também pode criar mais tempo livre.
  5. Depois de completar os quatro objetivos acima referidos tente alcançar um objetivo pessoal. Por exemplo, melhorar ainda mais sua eficiência ou qualidade do trabalho que está fazendo. Você também pode criar metas em torno do tempo livre usando isso como um prêmio ao finalizar tudo.

pomodoro2

Nunca esqueça as pequenas pausas

Entre cada pomodoro você deve ter pausas, mesmo que sejam de apenas 5 minutos. Este é o segredo para ser produtivo, tomar um pouco de tempo para descansar depois de seu cérebro ficar focado em uma tarefa por pouco menos de meia hora.

Se você seguir este sistema e se levantar da cadeira a cada quatro pomodoros realmente aumentará sua produtividade rapidamente, especialmente porque é uma técnica muito simples de usar e dá resultados imediatos.

Como eu começo?

Seu criador usou um timer de cozinha, e apesar de que continua a ser uma opção válida, agora podemos usar pomodoro por meio de aplicativos especializados para diferentes dispositivos.

pomodoro3

Fotografia de: David (Standout) sob licença CC.

Na web

Se você não deseja instalar nada, você pode usar Marinara Timer, um aplicativo excelente e gratuito que lhe dará um link personalizado para controlar seu Pomodoro sempre que quiser. Quando for a hora de sua pausa, o aplicativo emite um sinal sonoro, embora você sempre possa olhar o temporizador para ver quanto tempo lhe resta.

Você também pode tentar opções como Moosti, que é muito mais simples e tem um aplicativo para Chrome, ou Tomato Timer que tem notificações de desktop e atalhos de teclado.

Para Windows, Linux, e OS X

Uma das mais completas é TeamViz, que permite gerenciar projetos inteiros, planejar tarefas, ver estatísticas de produtividade e algumas outras coisas. Tem uma versão gratuita e uma paga por US$ 1,99 por mês. Pode ser instalada no Windows, OS X, Linux, e tem aplicativos móveis para iOS e Android.

Outra excelente opção é Focus Booster, simples, com um design fabuloso, e só funciona como temporizador. É gratuito, mas agora também tem uma versão paga que custa US$ 2,99 por mês e inclui relatórios e gerenciamento de dados. Está disponível para Windows e Mac OS X, e você também pode usá-lo na web.

Para seu smartphone

Se tiver um Android uma simples pesquisa na Play Store mostrará dezenas de aplicativos para seguir a técnica Pomodoro. No entanto, dois dos melhores são It’s Pomodor Time e CleanFocus. Ambos são muito simples e fáceis de usar, além de gratuitos.

Se usar iOS você definitivamente deve instalar Pomodoro Timer, um aplicativo que custa US$ 1,99 e é lindo. Para aqueles que querem uma versão gratuita temos Flat Tomato.

Foto de capa: callion sob licença CC.

Texto Anterior

Como evitar que o cabo do carregador quebre

Como evitar que o cabo do carregador quebre
Próximo Texto

A bateria de grafeno para carros com 1,000 km de autonomia

A bateria de grafeno para carros com 1,000 km de autonomia

Recomendados